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Para que las operaciones y procesos en su empresa sean automáticos y más eficientes, Cadena le ofrece otros servicios adicionales al sistema de facturación digital. Conózcalos aquí.

Automatización

Uno de los procesos que puede automatizar con Cadena es la recepción de facturas, que hoy es muy manual y pasa por varias etapas antes de la aprobación y la programación del pago.

Al automatizarlo se pueden definir una serie de reglas de negocio personalizadas para que el sistema acepte o rechace rápidamente una factura, por ejemplo:

  • Aprobar o no cuando tienen un porcentaje determinado de desviación.
  • Rechazarlas cuando llegan después de una fecha establecida.
  • Aprobaciones de alguien cuando superan determinado monto o fueron objeto de negociaciones específicas.

Después de esto, el sistema se conecta con el ERP y programa el pago. Así el proceso se automatiza en un 98%.

BPM con inteligencia artificial

Con Cadena puede optimizar mucho más su proceso de recepción de facturas incorporándole al sistema inteligencia artificial, que aprende de las diferentes situaciones para agilizar más los procesos.

Si la primera vez que llegó una factura el sistema la remitió a un área para aprobación, y esa área la remitió a otra porque no le correspondía, la próxima vez el sistema puede enviarla directamente al área responsable para que la apruebe.

Todo esto supone mayores eficiencias, pues el sistema agrega nueva información que le será útil a futuro.

Computación cognitiva / Inteligencia artificial

Cadena cuenta con desarrollos de bots que prestan soporte y servicio al cliente, y que en una plataforma de facturación electrónica funcionan como un asistente personal. Por medio de comandos de voz, usted podrá darle órdenes al sistema como:

  • Que le muestre las facturas de determinado periodo.
  • Que le muestre las últimas diez facturas de proveedores de un servicio.
  • Que pague este viernes la factura 123.
  • Que acepte o rechace todas las facturas bajo ciertas condiciones.
  • Que le informe sobre una factura en específico: cuánto debe pagar y hasta qué fecha puede hacerlo.

Cualquier cosa que requiera de sus facturas, podrá pedírselo al sistema.

Administración Centros de Gestión Documental

La factura electrónica coexistirá un tiempo con las facturas físicas. Se seguirán recibiendo, digitalizando y documentando procesos de la manera tradicional. Cadena está capacitado para administrar todos los documentos que recibe una compañía en cualquier lugar del país y puede realizar:

  • Recepción de documentos físicos.
  • Validaciones.
  • Digitalizaciones.
  • Captura de datos.
  • Integración a la plataforma de factura electrónica. Cuando la información esté aquí, pueden acceder y tener una vista única de lo que reciben.

Cadena también le ofrece un programa de Gestión Documental para ayudarle a construir, con base en buenas prácticas, las políticas de administración de cualquier tipo de documentos.

Analítica con computación cognitiva

Al combinar el análisis de datos con computación cognitiva podrá obtener información de valor que le ayudará a tomar decisiones estratégicas para su compañía mucho más acertadas y en menos tiempo. En la emisión y recepeción de facturas le será útil para:

Emisión de facturas

  • Conocer cómo es el comportamiento de sus clientes con sus productos y servicios.
  • Hacer un análisis predictivo de lo que puede pasar con uno u otro cliente en unos meses.
  • Generar previsiones sobre clientes con retrasos habituales, facturas atípicas y análisis de información sobre volúmenes de compra, periodicidad, etc.
  • Comparaciones de clientes con potencial y estancados, nuevos sectores con oportunidades y hacer previsiones que le sirvan para tomar decisiones.

Recepción de facturas

  • Conocer el comportamiento de sus proveedores, incrementos, cumplimientos y diferencias entre uno y otro.
  • El sistema puede recomendarle en qué momento es mejor hacer una compra específica o sugerirle cambiar los porcentajes de compra de un producto que adquiere con dos proveedores diferentes.

¿Cuál de estos servicios cree que puede aprovechar más en su empresa? Cuéntenos para asesorarlo.

Etiquetas : analíticaAutomatizaciónfactura electrónicagestión documentalinteligencia artificial
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El autor Cadena

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