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Staff_May24-05

Una de las oportunidades que trae la factura electrónica para las empresas es hacer inteligencia de negocios. Entérese cómo puede capitalizar esta y otras oportunidades.

La facturación de hoy dejará de ser un área con talonarios, una impresora y un escáner que genera reportes en Excel para que las áreas comerciales midan su cumplimiento y para que cartera saque indicadores más o menos generales, y se convertirá en la nueva protagonista de las estrategias comerciales y financieras.

Lo que dice la ley

  • El sistema de facturación electrónica en Colombia está definido por el Decreto 2242 de 2015.
  • La resolución 072 del 29 de diciembre de 2017 impuso a los primeros contribuyentes la obligación de empezar a facturar electrónicamente en junio de 2018.
  • Hay un proyecto de decreto listo para ser firmado en la DIAN que obliga a los grandes contribuyentes a facturar electrónicamente.
  • Se espera que en 2019 todas las empresas colombianas facturen electrónicamente. Antes de la fecha en que será obligatorio, las empresas pueden aplicar ante la DIAN para facturar electrónicamente de forma voluntaria y estar preparadas antes de la obligatoriedad.

La factura electrónica

La facturación habla de lo que más importa en cualquier negocio:

  • De cada transacción con cada cliente.
  • De los volúmenes de compra.
  • De la recompra.
  • De los lugares en que recibe la mercancía.
  • De los cambios.
  • De los plazos en que paga.

Además, una factura es un título valor, es dinero que hoy se transa facilitando liquidez y generando oportunidades financieras.

A través de la DIAN, el Estado se ha percatado del valor de esta información: si se conoce y se cruza la venta de productos y la prestación de servicios, se dará un paso gigantesco en el control de la evasión.

“Si su empresa está verdaderamente interesada en la transformación digital, debe incorporar la facturación electrónica en su visión de las oportunidades” Luis Alfonso Villegas, Gerente de Nuevos Negocios.

Por eso, la entidad tiene un proyecto de reglamentación para que en septiembre de 2018 siete mil grandes facturadores del país empiecen a emitir facturas electrónicas. Se prevé que en 2019 prácticamente la totalidad del país deba hacer sus facturas en ese sistema.

Oportunidad para las empresas

Para el Estado esta información es central y para las organizaciones es una gran oportunidad, porque un sistema de facturación electrónica potente y una buena inteligencia de negocios puede ser una herramienta para la toma de decisiones de relacionamiento, de planeación de la oferta y hasta de pricing.

Si se trata de cumplir las obligaciones consignadas en el Decreto 2242 de 2015, se pueden encontrar soluciones relativamente sencillas, pero si su empresa quiere capitalizar las posibilidades de este sistema, debe buscar un aliado que acompañe la implementación y tenga dominio para la toma de decisiones y la presentación a las autoridades, pero además, que entienda su negocio, ajuste la solución a su medida y lo acompañe en la implementación. Alguien que ayude a gestionar tanto la emisión de las facturas como la recepción.

La facturación electrónica la puede hacer la propia compañía con una solución simple, contratar el uso de una plataforma o tener una solución completa y potente con soporte permanente, analítica y que le permita crecer sus perspectivas.

En Cadena gestionamos la información transaccional de algunas de las organizaciones que más volúmenes manejan en el país, y llevamos 35 años adoptando soluciones ante las nuevas necesidades de los clientes.

Por eso, nos hemos acreditado ante la DIAN como proveedores tecnológicos del servicio de facturación electrónica. Hay varias empresas acreditadas para cumplir el requisito, pero como entendemos que es la información más sensible, que se requiere un manejo confiable y un operador que garantice experiencia en el pasado y permanencia en el futuro, creemos que Cadena reúne las condiciones para ser el proveedor tecnológico de facturación digital de su organización.

Así lo hacemos en Cadena

Hemos desarrollado una plataforma que cumple todas las condiciones de la DIAN, y que se adapta en función de las necesidades de las empresas.

Implementación
  • Asesoría técnica jurídica y tributaria.
  • Mapeo de formatos.
  • Creación de usuarios con acceso a la plataforma.
  • Conexión con la DIAN.
  • Sincronización con las plataformas de la compañía.
Operación

En cada transacción Cadena realiza:

  • Recibo de la información.
  • Procesamiento y generación de la factura en formato XML.
  • Envío y trazabilidad de un correo electrónico al cliente.
  • Firma digital y generación del Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
  • Envío documento tributario a la DIAN mediante Web Service.
  • Publicación del documento tributario y representación gráfica en portal web con acceso a facturador y cliente.
  • Recepción de facturas de acuerdo con el modelo de interoperabilidad.
  • Almacenamiento de factura y documentos anexos.

Y usted, ¿es de los que ve la factura electrónica solo como un requisito?, ¿qué piensa ahora? Déjenos sus comentarios.

Etiquetas : DIANfactura electrónicaproveedor tecnológicoToma de decisiones
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El autor Cadena

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